Effiziente Prozessdokumentation mit der myTGA-Handwerker-Software
Bauherren erwarten, dass ihnen Nachträge, Regieberichte, Bautageberichte usw. fristgerecht und nachvollziehbar übermittelt werden. Sie, Projektsteuerer und Planer denken jedoch anders als Handwerker – sie denken in Prozessen statt in Räumen.
myTGA vereint beide Sichtweisen: Die Dokumente werden von den Handwerkern nur einmal abgespeichert, aber in der jeweils benötigten Struktur für andere Baubeteiligte zur Verfügung gestellt. Alle finden in der Dokumentation übersichtlich und schnell, was sie suchen – im Büro und mobil vor Ort.
- Jedes Dokument wird nur einmal zentral im System gespeichert.
- Dokumente können je nach Anwendungsfall angezeigt werden.
- Änderungen an einem Dokument erfolgen 1x und werden in allen Ansichten automatisch aktualisiert.
- Flexible Zugriffsrechte für Bauherren etc.
Eine geführte Dokumentation
Um etwa finanzielle Ansprüche aus einer nicht geschuldeten Leistung durchzusetzen, sollte eine vollständige Dokumentation eine Vielzahl von Dokumenten enthalten:
- Bautageberichte
- Regieanträge und -berichte
- Behinderungsanzeigen
- Bedenkenanmeldungen
- Beweisbilder
- gestellte Abschlagszahlungen, Nachträge uvm.
Die Prozessdokumentationssoftware von myTGA ist bereits mit grundlegenden Dokumenten gefüllt und unterstützt aktiv bei der gesetzeskonformen Anlage und fristgerechten Übergabe der Dokumentation.
Smarter Explorer mit übersichtlicher Ordnerstruktur
Mit myTGA können eigene Ordner mit Hilfe individueller Vorlagen schnell und übersichtlich erstellt werden. Da jeder am Bau Beteiligte auf Wunsch seinen eigenen Ordner haben kann, ist ein vollständiger Überblick garantiert. Natürlich können ebenfalls weitere Unterordner erstellt werden, denen sich spezielle Dokumente zuordnen lassen. So lässt sich z. B. der Ordner „Rechnungen“ weiter nach „intern“ und „extern“ untergliedern.
Auch die Monteure vor Ort finden sofort alle benötigten Dokumente und können per myTGA App Fotos oder Notizen an der exakt richtigen Stelle hochladen.
Automatische Benachrichtigung per E-Mail
Bei einer neuen Dateiablage oder bei Änderungen bestehender Dokumente werden alle Prozessbeteiligten automatisch per E-Mail über das Update benachrichtigt. Somit sind alle zum gleichen Zeitpunkt auf dem gleichen Wissensstand.
Die Meldung „Ist uns nicht zugegangen“ gehört somit der Vergangenheit an. Dokumente werden problemlos innerhalb der gesetzlich geforderten Fristen übergeben.