Aufgabenverteilung und -bearbeitung: Jobboxen für die Baudokumentation

Der Kooperationspflicht auf Baustellen können Handwerker nur genügen, wenn Probleme schnell und nachvollziehbar an den Bauherrn berichtet.

myTGA leitet hier in der Baudokumentation eine digitale Revolution ein: Alle erforderlichen Aufgaben können in Jobboxen gesammelt erfasst und in Rekordzeit an den Bauherrn zur Entscheidung übermittelt werden.

Jobs können einzelnen Personen zugewiesen, der Grad der Erledigung über das System nachvollzogen werden. Die Dokumentation von Störungen stellt so künftig kein Problem mehr dar, eine faire Entlohnung der geleisteten Arbeit wird ermöglicht.

Zugriff auf Experten-Know-how inkl. rechtlich geprüfter Textbausteine
eigene Formulare als digitale Vorlagen
Kostenersparnis durch effizientes Datenmanagement
jede Aufgabe mit Bearbeitungsstatus
Fotos und eingescannte Dokumente hinterlegbar

Rechtlich geprüfte Formularvorlagen inklusive

myTGA enthält bereits rechtlich geprüfte Formularvorlagen und unterstützt so wirkungsvoll bei der Erstellung einer vollständigen und gesetzeskonformen Baudokumentation mit

Regieberichten
Anträge auf Regie
Bautageberichten
Aufmaßen
Bestellungen
Bedenkenanmeldungen
Mängelberichten
Behinderungen uvm.

Alle erstellten Formulare lassen sich auswerten und liefern wichtige Zusatzinformationen für zukünftige Verbesserungen.

Darüber hinaus können eigene, betriebsindividuelle Formulare ergänzt werden. Auf diese Weise kann so eine eigene Abnahmeprotokoll-Software zusammengestellt werden.

1. Bestellungen
Beim Großhandel bestellte Artikel können direkt mit einer LV-Position verknüpft werden. Damit ist der Großteil vom Aufmaß bereits miterledigt.

2. Bautageberichte
Informationen für Bautageberichte sind zum schnellen Einfügen hinterlegt. myTGA wertet die Daten aus und erkennt Vorgänge der Mitarbeiter.

3. Aufträge auf Regie
Mit myTGA können vor Ort ausgefüllte Dokumente und Formulare bequem an den Bauherrn geschickt werden.

myTGA als Zeiterfassungs-App für die mobile Zeiterfassung

Ob Kundendiensteinsatz oder Bautagebericht – Mitarbeiter können die verschiedenen Jobs mit der myTGA App an jedem Ort bearbeiten. Die Software kann so auch als mobile Zeiterfassungs-App verwendet werden. Diese Bauzeiterfassung dient dem Arbeitsnachweis und hilft bei zukünftigen Auswertungen und der Optimierung von Baustellen.

Flexible Dokumentation aller relevanten Daten über die Jobboxen

Bei der Baudokumentation fallen kurzfristig und langfristig wichtige Dokumente an. Kurzfristig wichtig sind z. B. Regie- und Bautageberichte. Nach der Fertigstellung des Bauvorhabens sind diese nicht mehr interessant und können in andere Systeme übertragen werden, um Kosten zu sparen und mehr Übersicht zu schaffen.

Mithilfe der myTGA-Handwerkersoftware lassen sich diese Kurzzeit- und Langzeitdaten smart voneinander trennen.

Jobboxen dienen der kurzfristigen Datenhaltung und sind zur einfachen Orientierung einzelnen Räumen zugeordnet. Wurde der Job durchgeführt und die Abnahme erteilt oder die Schlussrechnung bezahlt, können die Jobs problemlos exportiert, archiviert oder gelöscht werden.

Durch die tagesaktuelle Dokumentation der Daten in den Jobboxen sind die Mitarbeiter im Büro jederzeit auf dem neuesten Stand und können sich mit dem Auftraggeber zu allen Details des Baufortschritts auf der Baustelle optimal austauschen.

myTGA-Tipp: Langfristig und noch Jahre später wichtig sind u. a. Dokumentationen von Bedenkenanmeldungen. Nur so kann sichergestellt werden, dass spätere Gewährleistungsansprüche erfolgreich abgewehrt werden.