myTGA für Gebäude der öffentlichen Hand
Im öffentlichen Sektor sparen effizientere Abläufe viel Zeit, Ressourcen und Geld ein. Mit myTGA gelingt die technische Ausstattung für Gebäude lückenlos, aktuelle Daten stehen zentral zur Verfügung. myTGA liefert alle notwendigen Informationen, um die rechtlichen Vorgaben einzuhalten und effektiv zu arbeiten.
Unterlagen zu Gebäuden
zentral & digital speichern
Alle Unterlagen zu einem Anwesen jederzeit verfügbar
Baudokumentationen, Bestandsdokumente, Wartungsverträge, Wartungsberichte, Mangelberichte und Reparaturpläne – myTGA speichert sämtliche Daten zu einem Gebäude auf Servern in deutschen Rechenzentren ab. Über den sicheren Cloudzugriff stehen allen berechtigten Personen die benötigten Informationen zu einem Anwesen rund um die Uhr zur Verfügung. Das Tool eignet sich somit ideal für die Verwaltung der TGA für Gebäude der öffentlichen Hand.
Temporäre Zugänge für externe Dienstleister
myTGA enthält die Detailinformationen, die bei Reparaturen und Wartungsaufgaben notwendig sind. Anleitungen, Wartungschecklisten und Einstellwerte für Anlagen sind hinterlegt und die Zuordnung zu Räumen erleichtert die Orientierung. myTGA bietet externen Dienstleistern zudem einen vorübergehenden Zugang, damit diese auf alle relevanten Informationen zugreifen können. Die mobile Bedienung erfolgt per iPhone oder iPad über die myTGA App.
Ein einheitliches & digitales Format
myTGA verwahrt für Mitarbeiter der öffentlichen Hand sämtliche Unterlagen zu Gebäuden in digitaler Form. Die Gebäudedaten stehen den Projektbeteiligten in einheitlicher Form und mit identischem Inhalt zur Verfügung. Auf diese Weise ist jederzeit ein schneller Überblick über den Zustand von Gebäuden und Anlagen gewährleistet. Mitarbeiter einer Kommune, Gemeinde oder Behörde verwalten Anlagen einfacher. Wartungen und auch Rücklagen für zukünftige Investitionen lassen sich so leichter planen.
Die übersichtliche TGA-Lösung
für öffentliche Gebäude
Bestandsdokumentation für öffentlich verwaltete Anwesen
myTGA dient als zentrale Sammelstelle für die Bestandsunterlagen, die in digitaler Form archiviert und für Jahrzehnte aufbewahrt werden können. Um sich jederzeit schnell zurechtzufinden, sind die Informationen zur Gebäudetechnik nach Raumebenen sortiert. Die Daten der Bestandsdokumentation helfen auch als Grundlage für zukünftige Planungen und Investitionen.
Wartungs- und Bauteilhistorie
Mitarbeiter öffentlicher Einrichtungen haben mit myTGA Zugriff auf eine nie zuvor da gewesene Informationsdichte zu Gebäuden und der Gebäudetechnik. Jedes Bauteil ist einem Raum zugeordnet und digital gespeichert, inklusive Anleitung sowie gegebenenfalls Einstellwerten und Wartungsberichten. Bei Wartungen können Noten zur schnellen Übersicht vergeben werden und die Restnutzungsdauer von Bauteilen ist grafisch dargestellt. Erfahren Sie mehr über die Funktionen rund um die Wartung und Wartungsverträge.
Anwesenübergreifende Auswertungen
myTGA arbeitet mit der Sigma-42 GmbH zusammen. Das Unternehmen analysiert die ideale Methode zur Instandhaltung von Immobilien. Unter Berücksichtigung von Eigenschaften wie Wohnfläche, Wohnraum und Montagehöhe werden Anwesen ausgewertet und wertvolle Erkenntnisse zu deinen Kalkulationen bereitgestellt.
Terminkalender mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
Der integrierte Kalender zeigt geplante Aufgaben übersichtlich an. Wenn Sie einen Reparaturtermin vereinbaren und in den Kalender für das Anwesen eintragen, wird der Termin automatisch im Montagekalender gespeichert und dem zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt.
Einhaltung rechtlicher Standards
Einheitliches Wartungsvertragswesen
Bauteile von Anlagen werden bereits bei der Installation einem Wartungstyp zugeordnet. Neben den Wartungen nach AMEV und VDMA können auch individuelle Checklisten erstellt und vor Ort in der myTGA App ausgefüllt werden. Die Bedienung funktioniert auch offline, wenn z. B. in einem Keller keine Internetverbindung besteht. Die Synchronisation der Daten erfolgt dann später.
Normenkonforme Erstellung von Wartungsverträgen
Dank der myTGA-Software werden Wartungsverträge automatisch und normgerecht erstellt. Das beschleunigt und vereinfacht die Planung und Durchführung von Wartungsaufgaben, auch die Auswertung gelingt schneller. Dank des effizienten Mängelmanagements von myTGA können Ersatzteile schnell nachbestellt werden.
Gebäudeinformationen prozess- und raumorientiert speichern
Viele Dokumente gehören einerseits zur Gebäudetechnik und andererseits zu bestimmten Prozessen. Daher unterstützt myTGA nicht nur die Dokumentation nach Räumen, sondern auch die prozessorientierte Speicherung – in der praktischen Prozessdokumentation. Alle Informationen zu einer Immobilie werden konsequent digital und zentral abgespeichert. Dokumente wie technische Dokumentationen, Wartungsverträge, Protokolle und Richtlinien können dabei verschiedenen Bauteilen und Prozessen schnell und unkompliziert zugeordnet werden.
DSGVO-konform und revisionssicher
Für den schnellen und sicheren Zugriff von überall und jederzeit werden die Daten DSGVO-konform auf Servern an zwei unterschiedlichen Standorten in Deutschland gespeichert. Die Daten des Gebäudes und der Gebäudetechnik sowie die Verträge und weiteren Dokumente sind zur Sicherheit 5-fach redundant gespeichert. Die Rechenzentren sind vor Feuer und anderen Gefahren geschützt. Die Versionierung der Dateien ist möglich, so lassen sich sämtliche Vorgänge nachvollziehen.
Lernen Sie myTGA kennen!
Die Mitarbeiter einer Behörde, Gemeinde oder Kommune müssen die rechtlichen Vorgaben zur Gebäudeverwaltung einhalten. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie myTGA sie dabei wirkungsvoll unterstützt.
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